财务乱账由来
指企业生产经营过程所发生的经济记录不能得到正确反映,出现了记载事项与事实不符的现象,是企业运行环境和人为因素内外交互作用的结果。
常见情形:账表不符、账账不符、账实不符、账证不符
清理乱账前的准备工作
了解规章制度:了解企业财务制度、业务流程、内部控制制度
清理企业会计档案:搜集及整理财务资料,如会计凭证、会计账簿、财务报表、采购合同、销售合同、银行对账单及往来对账单等
分析产生原因:企业内部管理混乱,内部控制制度不健全;企业财务制度、会计核算不健全;企业财务制度形同虚设,财务制度执行力不足;财务人员配备及职业素养不足,不能满足财务核算要求;财务人员更换频繁,前后任之间未做好交接手续
汇报工作:财务工作牵一发而动全身,梳理乱账原因后,及时同企业领导沟通,获取领导支持,做出可行性方案
核查库存现金
由出纳盘点所有货币资金数量,主管会计在场,与现金日记账进行核对;如果一致,不做处理;如果不一致,查明原因,经批准进行账务处理
核查往来款项:
根据明细账、合同、出入库单据等制作每个客户或供应商对账单
内部销售或采购人员核实对账单是否正确
核对无误后,将对账单交与客户或者供应商核实后,盖章传回
如不一致,编制“往来款项清查表”说明情况,对不符事项按照有争议、未达账项、无法收回归集分类,查明原因,针对具体问题,采取具体措施
核查存货
财务与仓库人员进行实地盘点存货,盘点存货的数量、质量,与存货明细账、发票、合同、出入库单据等进行核对
有发票,按照发票金额;无发票,按照合同协议价格当月或者近期同类商品的购进成本
在产品、产成品,按照本企业财务制度规定,估计其价值原材料等有直接入成本的按照采购成本入账
其他低值易耗品等金额较小,数量较少的,可直接费用化
保证存货账实相符,如不符,查明原因,经批准调整账实相符
核查固定资产
全部固定资产进行盘点,制作固定资产卡片,制定固定资产盘存单,确定固定资产的品种、数量、型号、来源、产权、价值状况等基本情况
与固定资产明细账、发票、合同等进行核对
盘盈:按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值
盘亏:应及时办理注销手续,按规定程序批准后,应按盘亏固定资产的原值扣除累计折旧、过失人及报销公司赔款后的差额,作为入账价值
确保账实相符,如不符,查明原因,经批准调至账实相符
检查纳税申报情况
核对账上纳税申报数据是否与纳税申报系统一致,是否欠税、漏报等,如不一致,查明原因,并进行调整
调账或重新进行账务处理
复制原来的账套,一式两份,其中一份留档
上述资料按照规定经相关责任人签字领导审批后,编制资产负债表,逐项核对,调整至账实相符
账上已登记,确有错误的,要根据经批准后的实际情况进行账务处理
报税账务实战中三种乱账处理方式
1-修改凭证不影响财务报表数据2-修改凭证影响财务报表数据,到税局改表3-直接在当期做红冲调整处理
规范规章制度
货币资金管理制度
费用报销制度
成本核算制度
发票管理制度
库存管理制度
采购管理制度
销售管理制度
重要提示
保持财务人员的稳定性,做好前后任交接手续
定期组织查账、对账