临近年底,企业必须要对账目进行核对,避免会计记录与实际不符,出现“乱账”,造成税务稽查。那么,怎么看企业是否需要清理账务?企业乱账整理流程有哪些?往来科目的乱账整理有哪些涉税风险?下面会计给大家详细解答。
一、怎么看企业是否需要清理账务?
账务清理是指对企业的各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金和有价证券、企业各项内部资金往来等基本财务情况进行全面核对、清查和调整,以保证企业账账相符,账证相符,账实相符,促进企业财务数据准确、真实反映。
以下企业需要清理账务:
1、企业内部会计离职,前期账务做得混乱,需要重新清理账务,建立新的规范账务模板。
2、内部股东对公司财务有异议,需要第三方财务公司清理账务。
3、公司注销查账,需要对成立之初到目前所有账务的清理调整,顺利注销。
4、公司成立时没有业务,没有财务人员,只是老板或文员做了收支流水账,公司发展后,流水账看不出公司经营的全貌,需要补充成立到目前的账。
企业产生乱账的原因:
1、企业经营活动的会计记录不正确、不完整、不真实。
2、由于更换过多个会计,导致账目处理上乱七八糟,很多科目的入账不正确,核算的方法不一致,终导致账目上出现了很大的漏洞。
3、企业自身不重视会计核算工作或是聘请了不合格的会计中介机构(会计人员),处理账务不够或是常年不进行会计核算工作,导致账务出现无法弥补的错误。
解决办法就是把账目捋顺了,补齐会计核算过程中所需的各种资料,终完成一套符合企业真实经营情况的会计核算成果(账簿等)。
二、企业乱账整理流程有哪些?
1、乱账梳理
采用乱账梳理的方式解决企业账目混乱问题,财务人员需要收集应清理会计期间的会计凭证、总账、明细账、会计报表等资料。
还要检查会计期间企业各项经济业务的会计处理事项,从而重新调整、更正、补充会计期间错误的会计分录和账务处理,在此基础上重新分摊成本、结转损益、编制报表。
2、建立新账
选择此种方式处理企业账目混乱问题,大的好处是让公司的会计核算有一个全新的、规范的起点。
一般而言,建立新账需要遵循以下操作步骤:清产核资→确定成本→试算平衡→调整批准→期初余额→后续调整→计税基础。企业建立新账,需按照上述流程完成操作,此后便可重新实现规范记账报税。
3、规范财务管理制度
想要使企业账目混乱问题得到根本解决,企业必须要有规范合理的财务管理制度,还要聘请财务人员处理企业账务工作。
当然,还有一些非常重要的科目检查:
1、应收账款检查
2、预付账款检查
3、应付账款检查
4、再对内账展开清理
5、其他应收款检查
三、往来科目的乱账整理有哪些涉税风险?
主要有以下几个方面:
1、债权债务不清
往来科目是记录公司债权债务的重要科目,如果该科目混乱,将导致债权债务关系不清,影响公司的资产和负债状况的准确性。
2、纳税申报不准确
往来科目的混乱也会影响纳税申报的准确性。例如,如果公司存在未达账项或错账等情况,会导纳税申报的数据不准确,从而引发涉税风险。
3、内部控制不完善
往来科目的混乱往往伴随着内部控制的不完善。如果公司内部控制制度不健全,会导致财务管理不规范,增加涉税风险的可能性。
4、法律风险
往来科目的混乱还可能涉及到法律风险。如果公司存在债权债务纠纷或涉嫌偷漏税等问题,可能会受到相关部门的调查和处罚,从而产生法律风险。
在进行往来科目的乱账整理时,可以采取以下措施降低涉税风险:
1、重新建账
2、核对银行账户
3、盘点仓库库存
4、清理债权债务
5、完善内部控制制度
6、定期审计
7、加强涉税管理
8、提高财务人员素质
往来科目的乱账整理需要针对具体情况进行全面梳理和分析,并采取相应的措施进行调整和改进。加强内部控制和管理,降低涉税风险的可能性。