一、什么是投标文件
1、定义：是指投标人按照招标人的要求编制并密封的反映其报价和工程实施情况的法律性文书。是招标投标活动中不可缺少的组成部分之一。
2、分类：根据不同标准有不同的划分方法，一般分为商务和技术两大类；按不同的用途可分为技术资料类（如施工方案）和经济资料类（如预算）。
3、特点：具有性、完整性、保密性和实用性等特点。
二、如何准备招投标材料
1、了解项目信息
（1）明确项目的性质及规模等基本情况。
（2）确定参加竞争的方式。
（3）分析本企业参与该项目的优势与劣势以及拟采取的对策措施。
（4）熟悉有关政策法规和行业规定，特别是出台的相关政策和法规。
（5）认真竞争对手的情况。
（6）对整个工程项目进行初步策划。
2、收集相关数据
（1）调查市场状况，通过现场调研等方式相关信息和数据。
（2）搜集相关资料，从网上或书籍上查阅相关的合同范本及相关规范规程等相关资料。
（3）整理汇总各种资料，包括但不限于以上所有资料的电子版。
（4）编写工作底稿，将上述内容以文档的形式形成书面报告提交给审核批准。
（5）制作封面目录和内容提要。
（6）打印装订成册。
（7）发送到指定邮箱保存。
三、如何撰写中标后合同
1、合同名称
2、 签订时间
3、项目范围
4、主要设备规格型号
5、交货日期
6、发票开具单位
7、质量期
四、怎样做一份合格的投标函
1、格式正确
符合《中华人民共和国标准-建设工程设计图纸深度统一规划》（GB50352-2001）的要求。要满足业主方的需求。比如对于机电安装类的项目来说，《建筑智能化系统工程施工图平面布置图通用规则》第8.1.2条中就明确规定：“当采用计算机辅助设计的智能建筑工程时，应选用符合标准的制图工具软件绘制出相应的电气原理图和接线图”；而对于装饰装修的项目来讲：《民用建筑设计通则》、《住宅室内装饰工程质量验收规范》等都对此有详细的规定。《工程设计任务书和勘察单》中的主要功能部分也应包含此方面的内容。还要注意在具体的设计文件中是否已注明此项条款的内容。
2、语言简洁明了
文字表述方面一定要准确无误且清晰明白地表达清楚各项内容和指标。切忌使用一些不恰当的语言来模糊自己的意思或者误导他人。