（一）新建加油站办理成品油零售经营批准证书需要具备条件是：
1.成品油零售网点设立应符合本地区成品油零售体系布局规划；
2.成品油零售网点的设计、施工符合《汽车加油加气站设计与施工规范》，并通过自然资源、住建、应急管理、生态环境、商务、市场监管等部门的验收；
3.具有成品油检验、计量、储运、消防、安全生产等技术人员。
（二）具体流程是：
项目竣工后，申请企业具文向县级商务粮食部门提出验收申请；县级商务粮食部门组织有关部门进行验收合格后，申请企业提供相关材料向县级商务粮食部门申领《成品油零售经营批准证书》；初审合格的，报市级商务部门终审；市级商务部门审核合格，并公示无异议的加油站建设项目，颁发《成品油零售经营批准证书》。
（三）需要提供材料是：
（1）《成品油零售经营资格申请表》；（2）《现场验收表》（3）企业出具的申请文件。申请文件须说明企业基本情况、符合申请条件的说明、加油站规模和位置等；（4）法定代表人身份证明及相关证明文件；（5）市级商务主管部门核发的加油站建设规划确认文件；（6）市场监管部门核发的《营业执照》；（7）应急管理部门核发的《危险化学品经营许可证》；（8）自然资源与规划部门部门核发的加油站《国有土地使用证》、集体建设用地使用权证书或土地使用批准确认文件；（9）住建部门核发的加油站《建筑工程消防验收意见书》；（10）核发的加油站建设项目环境影响报告批复文件；（11）气象部门核发的加油站点《防雷装置验收合格证》或防雷装置检测报告。