一、前期准备
在邯郸申请营业执照代办之前,需要进行充分的前期准备工作。
一、准备相关人员身份证原件
需准备法人、股东、监事的身份证原件,确保真实有效且在有效期内。这些身份证是确认公司主要负责人身份的重要依据,工商部门会严格审核其真实性。
二、确定公司名字及经营范围
公司名字要符合法律法规,具有辨识度和独特性。公司名称应与所经营的范围一致,便于提高品牌的传播性,不能与已存在的公司名称冲突,且只能使用简体中文,不能用数字、英文、繁体字(特殊规定除外)、生僻字或自造字;不能含法律法规禁止的内容,如损害国家尊严、社会公共利益,或可能误导公众、侵犯他人权益的词汇,也不能有宗教、政党、政府机构等敏感字眼;与同一登记机关辖区内已注册的同行业公司名称不能相同;与企业、品牌的名称或字号不能过于相似,以免引起混淆或侵权纠纷。同音不同字,在某些严格地区也可能被视为重名。名称中的行业表述要与经营范围、实际经营业务相匹配。
经营范围要详细准确列出未来可能从事的业务活动,且要规范用语,分为前置、后置、一般事项、还有需要备案的。
三、确定注册资本
注册资本的多少应根据公司的实际经营需求、法律规定、股东风险承担和市场竞争等因素来确定。一般来说,注册资本是公司经营的基础,也是股东责任的重要体现,其多少会影响公司信誉度和承担风险的能力。
四、准备注册地址相关证明材料
写字楼需提供产权证复印件和租赁合同。在选择写字楼作为注册地址时,要确保与产权方签订合法有效的租赁合同,并且产权证上的信息与实际情况相符。
住宅小区需提供业主委员会证明和房屋租赁合同。在这种情况下,要与小区业主委员会进行沟通,获得其同意,并签订规范的房屋租赁合同。注册地址的选择要考察该地址的土地权属性质、产权性质,确定可以在此开展相关经营活动;考察该地址是否被规划至拆迁区域,一般情况下面临拆迁的地方不得开展经营活动;考察地址情况,是否存在电路老化、消防车不易进入现场、存在塌方等可能。
二、核名环节
前往邯郸市行政审批局网站进行核名:在准备好公司名字后,可以前往邯郸市行政审批局网站进行核名。核名是公司注册的重要环节,其目的是确保公司名称的唯一性和合法性。核名过程相对简单,只需在网站上输入准备好的公司名称,系统会自动进行检索和比对。
核名未通过的情况及处理方法:
未通过原因:核名未通过可能是与其他公司名称相似或存在敏感词汇、不符合规定。例如,如果已经有一家“邯郸市阳光科技有限公司”,那么新申请的公司名称就不能包含 “阳光”等相似的字号,否则会被驳回。名称中不能含有有损于国家、社会公共利益的内容,不能对公众造成欺骗或者误解,不能使用外国国家(地区)名称、国际组织名称、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及budui番号等。
修改方法:需修改后重新提交申请,可从寓意吉祥的成语或俗语、公司经营范围、公司所在地等方面选取字号进行修改。比如,可以从寓意吉祥的成语或俗语中选取字号,这样的名字容易引起客户的好感,容易被记住;也可以按照公司经营范围来取名,增加公司的辨识度;还可以根据公司所在地或产品生产所在地来取名,突出公司的地域特色。
核名时间及提高通过率的建议:一般核名需要 1 - 3个工作日,为提高核名通过率,建议公司字号以 3 到 4 个字为佳,多提交几个备选字号(一般为 3 - 5 个,多多益善)。
三、资料提交
前往邯郸市行政审批局综合窗口提交资料是邯郸代理公司营业执照代办的重要环节。在提交资料时,需确保资料完整准确。窗口人员会严格审核法人、股东、监事身份证原件,确保其真实有效且在有效期内。会对公司名字进行审核,要求名字符合法律法规,具有辨识度和独特性,不能与已存在的公司名称冲突,且只能使用简体中文,不能用数字、英文、繁体字(特殊规定除外)、生僻字或自造字;不能含法律法规禁止的内容,如损害国家尊严、社会公共利益,或可能误导公众、侵犯他人权益的词汇,也不能有宗教、政党、政府机构等敏感字眼;与同一登记机关辖区内已注册的同行业公司名称不能相同;与企业、品牌的名称或字号不能过于相似,以免引起混淆或侵权纠纷。即便同音不同字,在某些严格地区也可能被视为重名。名称中的行业表述要与经营范围、实际经营业务相匹配。窗口人员还会审核经营范围,确保其详细准确列出未来可能从事的业务活动,且规范用语,分为前置、后置、一般事项、还有需要备案的。对于注册资本,会确认其是否根据公司的实际经营需求、法律规定、股东风险承担和市场竞争等因素合理确定。在审核注册地址证明材料时,如果是写字楼需提供产权证复印件和租赁合同,确保与产权方签订合法有效的租赁合同,并且产权证上的信息与实际情况相符;如果是住宅小区需提供业主委员会证明和房屋租赁合同,要考察该地址的土地权属性质、产权性质,确定可以在此开展相关经营活动;考察该地址是否被规划至拆迁区域,一般情况下面临拆迁的地方不得开展经营活动;考察地址情况,是否存在电路老化、消防车不易进入现场、存在塌方等可能。
当资料齐全且填写正确时,窗口人员会受理申请并出具受理通知书,这标志着申请进入审核阶段。审核时间一般为 3 - 5个工作日。在此期间,申请人可以通过线上渠道或电话咨询审核进度,耐心等待审核结果。
若资料存在错误或不完整,窗口人员会当场指出并要求申请人及时修改完善后重新提交审核。申请人应根据窗口人员的要求,认真核对资料,确保资料的完整性和准确性,避免因资料问题影响审核进度。
四、审核等待
提交资料后,进入审核等待阶段。通常审核时间为 3 - 5个工作日,在此期间,工商行政管理部门工作人员会进行一系列的审核工作。
他们会核实法人、股东、监事身份信息,确保这些人员的身份真实有效,且其身份证在有效期内。这一步骤至关重要,因为这些人员是公司的主要负责人,他们的身份合法性直接关系到公司的合法性。
接着,工作人员会检查公司名称。公司名称要符合法律法规,具有辨识度和独特性。不能与已存在的公司名称冲突,且只能使用简体中文,不能用数字、英文、繁体字(特殊规定除外)、生僻字或自造字;不能含法律法规禁止的内容,如损害国家尊严、社会公共利益,或可能误导公众、侵犯他人权益的词汇,也不能有宗教、政党、政府机构等敏感字眼;与同一登记机关辖区内已注册的同行业公司名称不能相同;与企业、品牌的名称或字号不能过于相似,以免引起混淆或侵权纠纷。同音不同字,在某些严格地区也可能被视为重名。名称中的行业表述要与经营范围、实际经营业务相匹配。
工作人员会审核经营范围。经营范围要详细准确列出未来可能从事的业务活动,且要规范用语,分为前置、后置、一般事项、还有需要备案的。
工作人员还会审核注册资本。注册资本的多少应根据公司的实际经营需求、法律规定、股东风险承担和市场竞争等因素来确定。一般来说,注册资本是公司经营的基础,也是股东责任的重要体现,其多少会影响公司信誉度和承担风险的能力。
后,对于注册地址证明材料也会进行严格审核。如果是写字楼,需提供产权证复印件和租赁合同,确保与产权方签订合法有效的租赁合同,并且产权证上的信息与实际情况相符;如果是住宅小区,需提供业主委员会证明和房屋租赁合同,要考察该地址的土地权属性质、产权性质,确定可以在此开展相关经营活动;考察该地址是否被规划至拆迁区域,一般情况下面临拆迁的地方不得开展经营活动;考察地址情况,是否存在电路老化、消防车不易进入现场、存在塌方等可能。
审核过程中若发现问题或存在疑虑,可能要求申请人提供说明或补充材料。
在审核等待期间,申请人可以通过线上渠道或电话咨询审核进度,耐心等待审核结果。
五、后续流程
领取营业执照后刻制印章:
领取营业执照后,需要刻制印章,包括公章、财务章、法人章、发票章、合同章。刻章手续具体如下:
办理公章:办理公章需要提供公司的营业执照副本、法定代表人身份证明原件、公司章程和法人委托书。可前往企业经营所在地公安分局治安大队办理备案,并申请刻章许可证,获得许可证后前往指定地点刻制公章。刻章时,公章是公司在签署合同、印发财务文件以及进行其他重要事务时必备的章,其使用必须严格遵守领导批准制度,确保每次使用都经过单位法定代表人的批准或授权。
办理法人章:办理法人章需要携带公司的营业执照副本、法定代表人身份证明原件、公司章程和法人委托书。前往指定的印章刻制点填写刻章申请表,注明是法人章,并提供法人的身份证明。通常3 个工作日左右可领取法人章。
办理财务章:办理财务章需要提供公司的营业执照副本、财务负责人身份证明原件、公司章程和财务委托书。协助完成财务章的办理,确保财务事务的合法性和安全性。
刻章费用一般为 2400 元 /件,如邯郸护航一生法律咨询服务有限公司提供刻章服务,事项办理完成后,将会相应的刻章检验报告和刻章使用说明。为确保刻章后的安全使用,可以购买专用的章包或保险柜,将章放置在安全可靠的地方,并对刻有公司名称和社会信用代码的章面进行保护。对于章的使用,需注意常见案例和避免不必要的错误和纠纷。刻公章可以找人代办,代办人必须持有授权委托书和相关证件,并对代办人的行为进行监督和确认,确保公章刻制的质量和安全。
去银行开立公司基本账户:
需提供营业执照正本原件和复印件、公章、财务章、法人代表私章、法人代表身份证原件和复印件以及公司章程、税务登记证等相关证件。办理邯郸公司注册开设银行基本账户,需要根据自己公司的发展情况去选择一个开户银行,或者就近的银行,具体材料如下:
单位开立基本账户时,应出具公司营业执照正本及缩印件两份。
法人或单位负责人应凭本人身份证原件及复印件办理,授权他人办理的应出具法人或单位负责人的加盖单位公章的授权书,以及法人或单位负责人和经办人的身份证原件及复印件,开户行留存授权书和身份证复印件,放入开户档案中保管。
准备好公司 3 章:公司公章,公司法人章,公司财务专用章。
如开户行要求携带公司章程,法人或经办人员需自带章程。
公司经营场所属于租赁房屋的,需带房屋租赁合同。
合伙人或持股比例超过 25% 的股东身份证复印件。
当地银行要求提供的其他材料。
银行开户费用需要缴纳现金,请自备。
拿着所有证件,在对公窗口说明 “开立公司账户”,业务员会递来几张单据需要填写。
提交营业执照原件复印件、法人身份证原件复印件、经办人身份证原件复印件;柜台操作员会补充资料并审查和收录材料。
经过审查,他们很快就可以给您开立公司基本账户了。
办理税务登记:
携带营业执照副本原件及复印件、公司章程、股东会决议或股东决定、法人和财务负责人身份证原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件、经营场所使用证明等相关资料。邯郸注册公司办理税务登记一般所需资料如下:
内资企业登记:
法人营业执照原件及复印件。
有关机关、部门批准设立的文件及复印件。
有关合同、章程、协议书及复印件。
法定代表人和董事会成员名单。
法定代表人(负责人)身份证、护照及复印件。
组织机构统一代码证书原件及复印件。
房地产权属证明文件和房屋土地租赁合同及复印件。
办理税务登记的书面申请打印件两份(要求包括营业执照上的各项内容)。
主管国税或地税机关需要的其它资料、证件。
办理税务登记的登记表。
外商投资企业登记:
中华人民共和国颁发的 “批准证书” 复印件一份。
中华人民共和国行政管理局颁发的 “法人营业执照” 复印件一份。
已被批准的 “可行性研究报告”、“章程” 复印件各一份。
已被批准的 “合同书” 复印件一份(外国独资企业除外)。
组织机构统一代码证书原件及复印件。
办理税务登记的书面申请打印件两份(要求包括营业执照上的各项内容)。
主管国税机关需要的其他资料。
注意事项:取得了营业执照三十日内必须办理税务登记证。办理税务登记证前要先办理组织机构代码证,开立银行基本户。办理时需带资料有:营业执照副本、组织机构代码证书副本、开户许可证、法人身份证、会计人员资格证书及会计人员身份证、经营场所租赁合同,公司章程及验资报告,公章及发。票专用章,以及各种资料的复印件等,到所属国税所办理税务登记,税种核定和发。票审批,以及开票系统的办理,还要签国税务、企业、银行之间的三方协议书。还要带着营业执照副本、组织机构代码证书、开户许可证、法人身份证、会计人员资格证书及会计人员身份证,经营场所租赁合同及已纳房租税票,以及所有证件及税票的复印件等,还有公章和发。票专用章,到所属地税所办理登记,税种核定及发。票审批,也要签定地税局、企业、银行之间的三方协议。手续齐全了,办理开票系统和国地税申报系统和申报软件的相关事宜。