SMETA认证(也称为Sedex会员道德贸易审计)的申请程序通常包括以下几个步骤:
一、成为Sedex成员
注册与申请:企业需要访问Sedex(www.sedex.com),完成注册并申请成为Sedex的成员。在注册过程中,企业需要验证个人身份和公司信用,并填写相关申请表格。
提交文件:企业需要提供一系列文件,如公司注册证明、营业执照、税务登记证等,以证明其合法经营和信用状况。
二、选择审核类型
企业可以根据自己的需求选择合适的SMETA审核类型。SMETA审核类型通常包括自我声明、初级评估和深度评估等。每种审核类型都有其特定的要求和流程,企业需要根据自身实际情况进行选择。
三、提交审核材料
准备材料:企业需要按照Sedex的要求,准备并提交相关的审核材料。这些材料可能包括公司介绍、社会责任政策、培训记录、员工资料(如劳动合同、体检记录、工资表等)、环境和安全资料(如厂房消防合格证、排污许可等)以及管理体系文件等。
确保准确性:企业在准备材料时,应确保所有信息的真实性和准确性,以便顺利通过审核。
四、安排审核时间
联系审计公司:企业需要联系一家经过Sedex认可的审计公司,安排SMETA审核的具体时间。审计公司将根据企业的实际情况和需求,制定审核计划和日程安排。
配合审核:在审核过程中,企业需要积极配合审计公司的工作,提供必要的协助和支持,以确保审核工作的顺利进行。
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SEDEX认证审核的问题点广泛涉及企业的多个方面,包括但不限于劳工权益、工作环境、健康与安全、环境保护、商业道德以及法律法规的遵守等。以下是SEDEX认证审核中常见的问题点:
劳工权益
工资与福利:
员工工资支付不足,未按时支付工资。
工资低于当地低工资标准。
加班工资计算不准确或未支付。
劳动时间与加班:
超过法定工作时间限制。
未支付加班费或加班费支付不足。
强制加班或加班时间过长。
雇佣合同:
工厂未与工人签订劳动合同,或劳动合同条款不清晰、不符合当地法律法规要求。
试用期过长,合同副本未提供给员工等。
童工与未成年工:
雇佣童工或未成年工从事危险工作。
未遵守关于未成年工保护的法律法规。
强迫劳动与歧视:
存在强迫劳动现象,如扣押工人证件、限制工人自由等。
存在基于性别、年龄、种族等的歧视现象。