一份合格的标书是编写人综合能力的体现，是参与采购获取中标的保证，那么，编写一份合格的标书要具备怎样的能力呢？
一是熟悉招投标法规流程。
标书编写人不仅要熟悉《招标投标法》《政府采购法》以及87号令、94号令这些基本的法规，还得熟悉招投标全流程各个环节。除了这些文字上看得见的规定，还得熟悉没有文字规定的流程，比如标书编写好之后如何装订、如何签字盖章、如何打包，标之后认为被侵权如何编写质疑函，投诉质疑有哪些时限等。
二是熟练的电脑操作能力。
能熟练操作各种软件，包括Word、Exce、PS、CAD等编写标书需要用到的文字编辑及设计软件都得会熟练操作。
三是出色的文案编写能力。
很多投标文件里必须有企业简介、供货（服务、施工）方案、售后方案等需要用文字表述的内容，没有基本的文案能力，就像施工工地有混疑土砖石而没有图纸，如何建成漂亮的房子？
四是分析归纳能力。
这也是标书编写人核心的能力。编写人拿到招标文件后，要仔细阅读分析，制定详细的文件需求清单，并能准确理解清楚招标文件中要求的每一项内容是什么，如何解决等等；没有下好这个工夫，无论招标文件要求多简单，编制标书都会异常痛苦。
五是协调管理能力。
一般规模上亿的政府采购招标项目要求的内容多，标书编写工作量相当大，不是一个人可以完成的，作为标书编写负责人必须清楚如何调配公司资源，合理分工，在规定的时间内协同作战，共同完成任务。
六是高强度工作承受能力。
做标书熬夜加班是常有的事，通宵达旦36个小时奋战也不奇怪；长时间坐在电脑前，没有持续作战的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的标书的。
七是自我管理能力。
的标书编写人，必须有很强的时间观念，如何有效管理工作日程，跟踪实施工作进度极其重要；很多投标人时间观念不强，总以为标书编写工作很简单，于是一直拖，拖到开标前才临时抱佛脚，着急做标书，十有八九不是弃标就是被判无效标。