般投标书的制作
投标书一般由商务标和综合标组成,也有分为商务标、技术标和综合标。
商务标主要包括投标函及投标函附表,投标保函、法定代表人资格证书、法人授权委托书、对招标文件的条款的确定和响应等、投标单位及个人有关的这个证明材料、价格表、分部分项报价等。这些只按招标文件附件的投标书格式,只需按规定的格式填写好必要的信息即可。报价部分需要花时间校核工程量,分部分项的子项,核对施工图纸文件,按核对后的表格文件做好报价表。
技术标和综合标主要包括项目组织机构的设置、项目班子人员情况、投标承诺、对招标文件的确认和响应措施、企业的近年的业绩情况等。这部分内容有固定格式的可参照给定的格式进行编制,如没有要求则按企业自己的格式自行编制,但重点内容必须涵盖,要有对要求的内容进行响应和提供。
制作标书,一般的商务标书在前,技术或综合标在后,编制后按顺序装订成册。一般在招标文件里会给定标书的组成目录,按目录编排并设置页码。
标书制作的重点问题
1.投标文件的内容必须按招标文件要求的来编写。这个是基本原则,不需要像写作一样自行发挥,切勿对招标文件的要求进行修改或提出保留意见。如果确实发现招标文件中有问题,应采取相应的处理办法,明显的错误或对投标人不利的这类问题应及时向招标单位提出质疑。
2.投标书中的各种表格必须按招标文件中提供的格式编制。这个也是基本原则,不能随心所欲,随意改变格式,否则会触及否决条款,被认作废标或无效标。
3.投标文件的副本应与正本一致,正副本不一致时以正本为准。正本只有一本,副本按招标文件要求的份数提供。
4.编制投标文件报价部分应对计算过程反复核对,认真检查,保证分项报价与汇总及一览表一致。不要出现计算和文字错误,或出现前后不一致,或者漏项、缺项的问题。也不能有涂改和插入的情况,如有个别修改字,必须在涂改和插字的地方由投标负责人签字和加盖印章。
5.投标书应打印清晰,装订整洁美观。所有投标文件要求签字的地方应签字,加盖印章的不能漏。
6.如需投标保函不宜过早开具。如招标文件规定投标保证金为合同总价的百分之几,这样很容易泄露自己的投标报价。
7.把握投标文件的组织语言,在评标阶段采用的评标对策,如替代方案的优点阐述等,想业主致函或承诺等都是有利于中标的。
8.投标文件递送应在招标文件的截止日前送达,时刻注意信息的跟踪。一旦提交后发现不足,要及时提供补充说明或致函。
编写投标书参与投标,既是一项严肃认真的工作,又是一项决策工作。必须按照规定的程序和做法,满足招标文件的各项要求,遵守有关的法律法规的规定,在规定的时间内进行公平、公正的竞争。