项目立项决定“做”或“不做”,实际生活中我们常常是“捡到篮子里都是菜”,特别是在企业话语权不大的时候,客户要求我们干什么我们就干什么,来者不拒,于是各种各样的项目如雨后春笋,让我们疲于奔命……这样做的结果就是我们每天看起来很努力,但所获甚微。
立项,就是通过一定的流程,对项目就行评估,从而决定是否启动项目的过程,这个流程通常是:提出项目建议书,对项目建议书评估,通过后输出项目任务书,由高层审批后,在项目启动会上由项目发起人代表公司与项目经理签署后启动。可参考下面这个立项流程图:
项目建议书,外部项目通常由销售人员提出,内部项目通常由高层管理者提出来的;项目建议书重点是说明我们为什么要启动该项目,商业价值在哪里?说白了就是为什么这个项目值得做?市场规模有多大、为什么适合我们做。
有了项目建议书,我们需要进行可行性评估,通常需要评估项目的经济可行性、技术可行性及项目风险评估,经济可行性就是测算我们启动这个项目需要投入的成本,项目的利润率,何时能收回成本?技术可行性就是评估这个项目需要的技术是不是成熟技术,我们是不是熟练掌握,风险评估主要还是看有无法律法规限制(如环保、专利权等)关键人员的备份、项目启动及运行资金的方案,客户取消业务的可能等等。
项目评估通过,我们需要输出项目任务书,项目任务书的主要内容是,项目背景、客户简介;项目目标;项目里程碑(关键时间节点)输出物及验收标准、项目预算、项目经理及项目团队职责分工介绍等。
项目任务书完成后,需要经组织高层审核通过,在项目启动会上由项目发起人与项目经理签署,我们的项目就算正式上路了……祝我们项目旅程愉快!