到了一家新公司,结果发现现公司的账面乱七八糟,存货对不上、现金账也对不上,于客户的往来资金也是含糊不清,很多业务都没有开具正规发票,有得连一张收据都没有,只有一个经办人的签名而已。此时此刻身为会计的你是不是有点崩溃呢?你会如何解决这些问题呢?
下面邯郸万帮会计小编也准备了一些相关的处理办法,也可以一起来看看!互相学习交流一下!其实每一个会计人员在接手一个新的公司的财务的时候,多半都会遇到乱账的情况。如果遇到了,可以用以下10个方面来着手整理:
(1)盘点出纳库存现金:与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
(2)核对开户银行存款:让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行
存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
(3) 盘点仓库存货:组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
(4)盘点公司固定资产:与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
(5)与客户核对应收账款:制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,如果不一致,要查明原因,将应收账款进行调整保持与客户一致,主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。
(6)与供应商核对应付账款:要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,如发现不一致,要查明原因,进行账务处理,核对时主要核对合同、入库单等单据。
(7) 核查国税纳税申报情况:查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。
(8)核查地税纳税申报情况:查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。
(9)收集各种单据:银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
(10)建账或账务处理: 以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。
乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。
制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么,后做什么,要用流程来规定清楚。这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作就会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展。