经常有老板会问：为什么要进行乱账旧账清理？公司乱账如何清理？乱账清理过后，如何保证以后账户不再出现混乱的情况？为此，的小博就跟大家说说这块。

一、企业为什么要进行旧账乱账清理？

在企业经营发展过程中，由于会计处理不规范，或财务工作没能够得到妥善的交接，亦或是企业财务管理水平和会计业务水平无法满足企业现实的需求，都会导致企业出现一些旧账和乱账。

旧账，是每个公司或者企业都有的，都是由于公司成立初期，管理不当造成的，这对中小企业来说尤其如此；还有就是公司会计错记、漏记以及会计经验不足，科目设置不当，或者企业财会人员频繁更换、会计工作交接不清楚等等，这些都会导致公司遗留下旧账情况的发生。

公司乱账产生的原因具体有4个：1、业务不规范；2、内控制度缺乏；3、财务资源（人）供给不足；4、现有管理系统不适用。

为什么要进行乱账旧账清理？

如果我们的乱账不进行清理，它就只会越来越乱。它也不能真实地反映，我们经营上面的数据，那就失去了财务价值，还给我们留下了很多的风险。具体表现在两个方面：

1、可能带来一定的财税风险

根据相关政策要求，公司每个月上报的税务必须是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象，记账报税的过程中就会有极大的几率出错，从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现，派人前往稽查，那么不仅会为公司带来相关处罚，也会要求公司补齐税款，缴纳罚款。若情节较为严重，还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。

2、影响管理层的经营、决策

如今，管理层在制定经营决策的期间，都会查看、参考公司真实、具体的财务数据，并经过综合考量以及分析之后，才能做出正确的经营决策。一旦公司出现账目混乱，那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性，不具备参考价值，就有可能会导致制定出错误的经营决策，从而对公司造成严重的损失。

企业旧账、乱账太多，其危害是非常大的，是每家公司必须重视的问题，我们在经营期间就需及时对这种状况进行处理、解决。

图源：头条号

二、公司在哪些情况下，需要进行乱账旧账的整理？

小博认为主要有4种情况：

，公司长期没有认真做账，在面临税务部门检查时，需要及时地进行账目处理。

第二，企业经营者对原有的账套不满意，财务做账漏洞百出，也需要进行旧帐的整理。

第三，部分的企业在成立后未按要求进行记账，只是报税。但如若企业经营者，或利益相关人，想了解公司实际的经营情况，就需要对账务进行整理。

第四，公司面临着歇业，税务部门要对企业的账目进行检查，这时企业也需要处理好以往的旧账。

旧账、乱账梳理需要准备的资料：

【01】公司营业执照复印件

【02】公司详细地址

【03】公司联系电话

【04】企业开户银行、账号

【05】企业纳税基本户

【06】公司股东及出资比例

【07】清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账

【08】企业科目余额表

【09】企业会计报表

【10】企业纳税申报表

【11】公司税款缴纳情况

【12】企业纳税漏报欠缴情况

【13】企业固定资产折旧年限及折旧率

【14】企业商品销售成本结转方法

【15】企业原有审计报告