大家新到一家单位,有发现新单位的账面混乱,但又感觉无从下手的情况吗?就分享下乱账整理的一些小技巧吧,希望对大家有帮助哦。
一、乱账调整流程
1.确定账务截止时间,并结出余额,找到一个调整的基准数据,编制调账前的表。基准数据可以根据辅助账簿、各种收入支出单据计算、实际盘点和对账核实得出。
2. 通过实地盘点、往来对账、银行流水打印、单位内部人员配合等途径确定真实的数据,并编制报表。
3. 分清主次,确定重点调整对象。
4. 找出差异原因,取得相关调账证据。进行调账时,必须要附详细的调整说明作为原始凭证。
二、乱账如何调整
一、确定调账重点,及时查找原因
货币资金的清理。全面盘点现金,打印全部开户行的银行对账单,确定实存数。
2. 往来科目的清理。由单位相关部门提供往来业务的真实情况,并出具往来科目余额表,必要的时候,和往来单位对账。
3. 实物资产的清理。涉及有存货的单位,需要盘点存货;涉及固定资产的, 需要盘点固定资产,并如实填写盘点表。
4. 无票收支的核对,补计账面,补缴税款,更正税务申报,比如无票收入, 以物易物等。
二、具体乱账清理方法
【货币资金】
公司所有的业务和经营事项都是围绕资金来的,只要把资金捋清楚,业务真实的面貌才能梳理出来,才知道真实的情况和现在会计做的情况差距有多大。
(1)货币资金先看报税系统中财务报表数,根据财务报表和银行对账单确定银行存款实有数和其他货币资金数,倒挤现金数。
(2)库存现金账实不符,必须找到老板,确定账实不符的原因,并如实调 账。
①如果现金盘亏,是老板借用,及时挂往来 。
借:其他应收款
贷:库存现金
②如果是已经支付费用,没有入账,及时取得发票补记费用
借:管理费用
③如果是盘盈,属于收入未入账,及时记账,并补缴税款,无票收入的话,可以在调账当期进行纳税申报;不属于收入,如果是老板的钱,可以退回老板, 也可以记为往来借款。
借:库存现金
贷:其他应付款
现金必须当场确认,领导签字。
(3)银行存款核对及处理与库存现金类似,一定是以银行对账单的余额为准。可能银行存款会存在未达账项,找到老板或者负责人,查明“未达账 项”有哪些,编制《银行存款余额调节表》即可。
【债权债务】
按二级明细科目余额逐一核对。如果属于已经实际收付,没有入账的,要取得收付款证明,比如银行收付款回单,收据等,补计账目。
借:银行存款/库存现金
贷:应收账款
借:应付账款
贷:银行存款/库存现金
如果属于长期不清的往来,比如长时间通过“上年结转”而“ 结转下年” 的往来,应请示领导,根据实际情况,及时核销。
(1)应收账款无法收回的,确认为坏账,冲减坏账准备或者直接计入营业外支出;
(2)应付账款无法支付的,确认为营业外收入。
【注意】(1)往来差异的核对与公司业务部门核对,再与对方单位进行核对,形成对账工作底稿,根据核对后的差异结果,调整账务。
(2)应收账款按客户名称逐一进行余额核对,先将余额对上。余额对不上的,再逐笔核对明细,一定要按照发票明细来进行核对,做核对工作底稿的时候 建议注明发票信息。
如果是因为收入没有及时入账或者收到货款没有冲减往来,要及时进行账务调整。此过程也是对公司业务部门工作的一个检验,比如业务员收款不及时报账。
(3)对企业应收账款比较混乱的情况,应重点关注以下几个方面:
①月初月末是否有大笔相同的金额转出和转入;
②对摘要模糊,金额较大的记录要重点审查;
③挂账期间非常长的金额,判断应收账款是否真实存在;
④是否按备抵法计提坏账,发生坏账后是否直接转销;
⑤是否随意变更坏账准备的计提范围和计提比率来调节利润;
⑥检查应收账款的明细科目,是否有重分类的预收账款挂账,虚减期末余额, 虚增利润;
⑦为了隐瞒利润,虚增期末余额,多计提坏账,期末不做重分类,把一部分 已收到的应收转移到预收账款中。
(4)应付账款按供应商名称进行核对。一般来说付错款的概率并不大。一般比较大的客户也会主动发送对账单,那么根据对账单进行核对即可。
【温馨提示】 如果跟供应商的对账单出现差异,一定要检查之前是否有付过款,避免重复支付。
(5)应付账款清查核对过程中,要重点关注:
①应付账款长期挂账是否真实;
②现金结算货款、委托个人付款、付款给销售方以外的第三方是否如实入账;
③是否存在虚列应付账款增加成本,虚列制造费用;
④有无用商品直接抵应付账款没有如实入账。
(6)其他应收应付的核对,要落实到明细账户上,逐一核实。其他应收款应重点关注:
①隐形成本支出在其他应收款下挂账;
②股东分红逃税;
③没有发票报销的业务不做处理或者延迟处理;
④协助员工偷逃个税,工资入借款;
⑤股东挪用资金;
⑥利用其他应收款套取现金;
⑦利用“其他应收款”科目隐匿收入。
(7)经过核对以后,往来款项仍然对不上的部分(往往实际对账结果会小于报表数),可以记到“其他”或者“综合调账”二级科目下,待以后视情况调整。
【存货、固定资产】
实物资产清查,确定资产成本。
(1)存货的盘点,有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明资产的价值,如实入账;没有发票,价值不明的,可以按近期采购价格估价入账。
【温馨提示】没有发票的资产,对应的支出所得税前不能扣除,在企业所得税汇算清缴的时候,要做成本调增。
(2)固定资产的盘点,找发票、找合同,尽量确认到原值,没有发票,可以记为借入股东的资产或者估价入账,因为没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。清查核对过程中,建立固定资产台账。
(3)盘点结果与账面记录相比,账实不符的,通过“待处理财产损溢科目”进行调账处理。企业需要重新建账的,以盘点结果建账,与报表不符的部分,按盘盈盘亏处理。
三、记账差错调整方法
将原错误凭证红字冲回,重新做正确的凭证。
2.科目错误的,将错误科目调整为正确的科目;金额错误的,调整差额, 将金额调整正确。
3.调整涉及到损益类科目的,若判断为重要的前期差错,通过“以前年度损益调整”科目。
4.一定要附调整说明,注明调整的凭证号,以及调整的原因,数字的计算过程等。