有的客户企业对财务外包服务的项目了解不多,对范围界定和内容的认识很,模糊。代理记账外包是财务外包的服务之一。
当企业会主动寻求代理记账,大多数都是因为财务工作出现了困难:一是企业发展有了新方向,以前的处理方法已经不适用了,财务越发显得重要,账目工作的不稳定会影响企业未来的发展。二是企业找不到合适的专职财务人员,公司的业务发展又急需处理。
一般来讲,财务外包基础的一项服务就是做账报税,还有的就是咨询服务。财务外包就相当于是企业内财务人员的工作,他们的工作内容会更专职一些,包括财务核算、资产管理、报表编制、税收工作等,这些工作内容看起来跟常规的工作差不多。
会计会利用和发挥财务工作的特性,搭建管控机制,并且参与到企业的业务工作流程中来,对各个环节实施全面监控。企业又需要的话,财务会计还可以为企业搭建财务核算,对账目中各项数据进行具体的分析,能够发现是否有需要预防的潜在风险,对企业的决策管理起到参谋作用。
外包的好处:
一、降低企业资本性支出和费用成本企业不需要购建相应的软硬件设备,减少一次性资本支出。使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升财务外包级成本。后,降低了人工成本。减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。
二、改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。
三、突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。
四、更好地管理人力资源财务外包不仅能够降低成本,有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假。一般企业的财务部门人员较多。