无论您的公司做什么，迟早您都会得出结论，您需要自动化企业中的所有流程以提高效率，从而提高盈利能力。这是由于普遍数字化的趋势——据统计，全球70% 这些企业正在考虑实施数字解决方案的战略，或者已经在大力使用它。
当一家公司的管理层决定需要实施专门的软件时，它必须在定制的软件解决方案和可供公司及其竞争对手使用的现成应用程序之间进行选择。接下来，我们将找出哪个选项更可取，并突出优点和缺点。
现成的数字解决方案
现成的应用程序是为所有人而非特定人员创建的通用 IT 产品。它是您可以从制造商处购买、安装在 PC上并立即使用的软件。
现成产品的例子有Adobe、Abbyy、Corel、卡巴斯基、1C等国际公司，以及其他和新手开发者。
此类应用程序既有无可争辩的优势，也有很大的劣势。
现成软件的好处，或者您通过购买现有应用程序获得的好处：
基于对市场参与者需求的分析而开发的产品。它的功能、设计和用户界面由开发人员仔细考虑，将满足普通用户的要求。
大大节省了公司的预算。现成软件的成本大大低于开发单个产品所需支付的金额。它通常被分成所有打算使用该程序的公司。此外，不要担心更新软件——开发人员通常会持续更新。
减少时间成本。选择现成的解决方案后，您不会等到订购的应用程序通过所有SDLC阶段或花时间与开发人员沟通并对项目进行调整。您需要做的就是选择一家制造公司，确定哪个项目能满足您的要求。
少的错误数量和高质量的技术支持。不仅有测试人员而且由用户检查的软件不太可能失败。如果仍有争议的问题出现，您始终有机会联系支持服务或参考其他用户的经验。
通用解决方案的缺点：
通用应用程序可能无法满足您项目的需求。多功能软件不允许您添加您需要的功能或排除无用的功能。如果应用程序的功能在某些领域是标准的（例如，在会计、报告、与银行的集成、跟踪支付等），那么领域狭窄的公司可能会面临问题。例如，送货服务可能需要更广泛的过滤器和菜单项供客户结账。
支付陷阱。尽管现成IT解决方案的初始成本低于单个解决方案，但后来这种节省可能会导致额外费用。开发公司可能会收取软件安装、员工培训或许可费用。终，后续成本可能会高于应用程序的初始成本。
可能与以前安装的应用程序不兼容。如果您使用现成的程序，则可能会出现另一种不可预测的费用。如果新软件与现有基础架构不兼容，则必须对其进行重建。如果您没有经验丰富的IT 团队，剩下的就是为这些工作吸引外包人员。并相应地支付他们。
因此，现成的软件适用于以下情况：
公司需要在短时间内建立工作；
可以使用具有标准功能的软件；
产品的初始成本至关重要。
