以往，在物流行业中，中小企业管理大多采用人工记录，包括企业流程管理、财务记账等。许多中小企业规模不大，人员有限，工作职责的划分也比较混乱，经常是身兼数职。他们的电脑水平一般较低，不会使用难度较高的软件。
随着企业的发展和市场的需求，传统的人工记录又复杂又繁琐，并且错误比较多，必然被淘汰，取而代之的是高效的进销存软件。该软件可以极大地减少人力投入，降低对员工的要求，加快工作速度，提高工作效率，从而直接为企业带来经济效益。并且及时准确地提供更多、更全面的管理信息，帮助企业管理者做出客观的市场分析和科学的战略决策，对企业的长远发展也十分有益。
在市场上，进销存软件种类很多，不同公司的产品也不同。有的按行业分类，按企业规模分类，又与财务管理相结合，形成了进销存财一体化管理模式。进销存管理软件种类丰富，已逐步走向成熟。又因为这个原因，企业常常不知道该怎么选择，到底哪种进销存软件是好的？
1、价格适中
中小型企业资金紧张，性价比必然是的考虑。进销存软件只有让使中的小企业的老板能够真正的获得实惠、获得更多的利润，他们才会信任和支持进销存管理系统。
2、软件简单易用
每一家企业都是根据自身对系统的了解，开发了一套独特的进销存管理系统，软件各有千秋。除规范进销存管理、标准财务核算、多维业务数据统计分析外，还要具备流程清晰、操作简单、能迅速上手、为中小企业量身打造的人性化产品。
3、软件服务
软体核心的价值在服务上，如果提供进销存管理系统的服务商缺乏良好的服务意识，或者服务能力不强，那么，再好的产品也无法发挥其应有的功能。
4、软件升级维护
软体产品与其它产品不同，常常因使用过程中的操作或其他原因造成系统报错，对企业的正常管理造成很大影响。随时随地市场业务的日益复杂，经营方式往往会发生变化，一家企业使用的软件是否能提供及时的更新升级与维护是软件解决的问题，其中一个重要因素是满足企业经营方式的重要因素，在选择进销存软件时，必须关注软件运营商能否为软件更新升级提供长期、及时的支持。