现在实行的是认缴制,不需要像以前一样注册公司必须验资。在很多情形下,验资还是必不可少的。
一、以下情况需要验资
1、仍旧实行法定注册资本的行业,比如银行、保险、证券、融资租赁、建筑施工、典当、外商投资、劳务派遣等十四类行业;募集设立的股份有限公司;
2、公司变更注册资本金时,增加的部分重新验资;
3、公司成立后,在工商年检时发现股东抽出注册资本,要求重新验资;
4、被审验单位整体改制,包括由非公司制改为公司制企业、内外资企业互转;
5、被审验单位因吸收合并、派生分立、注销股份等减少实收资本(股本);
6、被审验单位因合并增加实收资本(股本);
7、出资者将其对被审验单位的债权转为股权;
8、被审验单位将资本公积、盈余公积、未分配利润等转为实收资本(股本);
9、被审验单位出资者(包括原出资者和新出资者)新股入资本,增加实收资本(股本);
10、企业新设合并、分立,或企业改制时以部分资产进行重组,通过吸收其他股东的投资或转让部分股权设立新的企业。
二、注册公司验资所需流程
办理验资报告需要以下资料:
1.经企业登记机关核准的《企业名称预先核准通知书》;
2.被审验单位出资者签署章程;
3.出资者为企业法人的营业执照复印件或为自然人的身份证复印件;
4.法定代表人的任职文件和身份证明;
5.指定委托代理人的文件,代理人的身份证明;
6.住所和经营场所使用证明;
7.银行出具的现金交款单、对账单(或具有同等效力的文件)及银行询证函回函;
8.被审验单位给投资者出具的收款收据(注明投资款);
9.出资者为企业法人的财务报表;
10.出资者签署的被审验单位及其投资者声明书。
说明:以上为货币出资所需资料。
11.实物移交与验收证明、作价依据、权属证明(发票)和实物存放地点的证明;
12.土地使用权证、房地产证、土地红线图及有关允许出资的批准文件;
13.实物资产、无形资产的评估报告及出资各方对资产价值的确认文件;
14.拟设立企业及其出资者签署的在规定期限内办妥有关财产转移手续等事项的承诺函;
说明:11-14条为实物出资所需资料。
办理验资报告流程:
1、名称核准
投资人为自然人,需提供投资人身份证复印件,先网上申请名称,填写企业名称、经营地址和拟经营范围,注册资本金及出资情况,填表后工商局工作人员审核通过,到行政大厅工商局窗口领取名称核准通知书。名称保留的有效期限是6个月。凭借名称核准通知书去刻章店去刻章公章、财务专用章、法定代表人章
2、银行开户
带着名称预先核准通知书、股东身份证、公章去银行开立验资户。
3、股东出资
股东按照出资规定将投资缴入公司账户。
4、会计师事务所向银行发出询证函,取得银行进账单和对账单。
5、会计师事务所注册会计师出具验资报告。