作为创业者,从准备开公司的天开始,你就得学会识别各种陷阱和风险,否则,你就不是一个合格的创业者!下面,我们通过梳理公司注册的完整流程,来给大家扒一扒,到底有哪些陷阱和风险。
邯山区公司注册流程及风险管控一览表
作为一个创业者,你一定要仔细了解公司注册流程,了解12个流程中的陷阱和风险,争取每一个环节的利益,不要轻信0元代办、免费代办。从上面的完整流程,你不难看出,代办一个公司营业执照,需要考虑的问题很多很多。每一个环节没有的顾问指导,你都很可能犯错。的指导,把价值点挖足是非常重要的!
一、公司名称 建议将商号与商标结合进行保护
企业核名到工商局核名,一次性成功的概率并不高。因为工商局需要根据系统中“商号”的近似度来动态的进行判断,相似度高的话,名字是通的;创业者既要考虑名字能顺利通过,又要考虑商号与经营业务的定位吻合,还要重点考虑知识产权保护,尽可能把“商号”,通过“商标”保护起来,拥有知识产权。
我认为企业商号、商标与公司域名统一,是有利于品牌传播的,一个好名字,可以实现一箭三雕!
公司名称的行业属性也很关键,可能会直接影响业务的开拓!比如,你不能叫新材料公司,但卖的确是设备。
【案例01】某客户初注册公司的时候,本来打算做互联网,但中介机构却说文化传媒政策好,就注册了文化传媒。公司正式开始经营后,发现定位不对,不得不进行公司名称变更,改为信息技术公司,但原来对外推广的商号却保不住了,造成了无形资产的损失。
二、材料准备 严格控制法律风险
核名后,提交的材料包括出资金额、出资时间、出资人,公司章程、协议;这时候,很多机构往往是直接套用模版,一字不改;但事实上,章程、协议里面对出资金额、股权比例、出资时间,违约的约定都应该写得非常明确,必须是针对企业自身实际的。创业者需要根据自己创业的实际,来考虑约定出资的时间计划(现在是认缴制),到了约定的时间,股东没有出资,就应该履行相应的违约责任。比如,违约没有按时出资,该部分股权就失去效率,应该按照0元价格转让其它股东。
【案例02】某君哥们三个合作开公司,注册资本100万,出资时间按照模版套的,2023年。公司成立后,老大(占股40%)不断投钱搞研发,投下去120万,产品还没有上市,老大提出来,要老二(占股30%)、老三(占股30%)认缴资本,老二、老三都以家里有困难为由,没有履行认缴义务,老大也没有办法。
三、银行开户 综合考虑转账成本
对于一名创业者而言,每一分钱的支出都需要关注。我们曾经做过仔细的比较,国有大型银行,比如工商银行、农业银行、建设银行等,一般比较适合大中型企业开户,对于小微企业而言,其实可以考虑管理成本、转账成本更优惠的地方股份制银行,比如浙江泰隆银行,转账交易费全免,公司有流水,还可以获得低息贷款。仔细算算,两者的区别就在于,大银行每年收取的保管箱费、转账手续费等等,一年起码多花费1000元。交易频繁的话,费用可能高达上万元。
除非是大公司,考虑品牌因素等,建议在国有大银行开户;小微企业可以考虑在地方性股份制银行开户!
四、财务记账 建议开业就用会计
财务做账、报税,其实是一件非常严肃的事情;对于有正常经营流水的企业,尤其是科技创新型企业而言,财务规划极其关键!
【案例02】A君创业初期的时候,也请500元/月的会计代记账,后来申请政府补贴项目的时候,发现公司账务一塌糊涂,甚至还有被代记账会计弄丢原始凭证簿的尴尬记录。还有一次,公司员工流产请假,没有及时提交报销票据,代记账员报税就出现了很大的问题。节税就更不用提了,因为没有做研发费用,加计扣除,技术合同管理就统统废了,损失很大。
A君交待了很多遍的研发费用,会计都没有做,科创型账套也没有设计,很多账目胡乱分录,导致申报项目流产。后来A君委托我们请了会计后,全部重新调整账目,不合规的账目花费了很长一段时间才逐步调整清晰。不仅合法规避了一些企业所得税,拿到了很多政策补贴,申请高新技术企业也顺利通过。
创业者必须根据自己企业特点,谨慎做好财务记账、报税,避免形成历史问题。
五、节税返税 政策补贴尽可能一网打尽
注册落户地不同,奖励政策也不同。上海市郊区域,均有不同程度的奖励政策,企业需做到心里有数。比如崇明区享受海岛政策,奉贤区百村享受扶贫政策,力度都非常大;大张江园区享受120项科技创新政策,扶持力度不小;假设一个企业一年纳税200万元,那么高可以获得40万元的财政奖励,这还不包括具体的创业政策。市场上的黑中介通常会吞吃这块肥肉,以免费注册公司为由,诱惑企业占小便宜,但却丢了大的政策补贴,到头来,还是得不偿失!上海润吧信息技术有限公司借助大数据、云计算实现的润吧云机器人智能推荐公司注册地,可以帮助创业者快速、的匹配出所有能享受的创业政策;可以帮助创业者根据年度开票、纳税金额,预估可以争取到的企业发展基金;并横向比较自己的项目适合在奉贤、崇明注册公司,还是在闵行、宝山等其它区注册公司;机器人还可以帮助企业一网打尽创业的各项政策补贴,具体包括人才政策补贴、房租政策补贴、创业贷款补贴、项目团队政策补贴等等。别小看这些补贴,加起来能超过100万元哦!
注册开公司,常规的流程很简单!但要真正严谨操作好,却并不简单!每一个注意事项,风险管控不到位,都可能给未来蒙上一层阴影!我们说,注册开公司无小事,每一个细节都是大事,务必找的机构,的人,妥善办理,不留后患!