企业注册登记是政府在对申请人进入市场的条件进行审查的基础上,通过注册登记确认申请者从事市场经营活动的资格,使其获得实际营业权的各项活动的总称。
自2014年3月1日起,注册成立公司的门槛将降低。十二届全国人大常委会第六次会议2013年12月28日决定,对《中华人民共和国公司法》作出修改,公司注册资本实缴登记制改为认缴登记制,并取消注册资本Zui低限额。
从上述资料可知,要新设一家企业必须要注册登记,而现在注册登记的门槛也降低了,原注册登记的流程主要有六个步骤,现名称核准与工商注册流程合并为工商注册进行申请,流程主要有五个步骤(如图2-1-1):
在工商注册这个章节,我们将分为四个方面的内容进行讲解,如图2-1-2所示:
一、名称核准
企业注册登记时,必须先进行名称核准,目的是看看公司名称有没有违反国家相关规定,有没有已被其他公司注册,同时审 核用名是否做到简明扼要,符合工商注册登记的要求。名称核准的主要内容是名称结构,构成企业名称的四项基本要素是行政区划、字号、行业或经营特性和组织形式。
1、行政区划
行政区划是本商事主体所在地县级以上行政区划的名称或地名。
公司名称中选用的行政区划有一些限制性规定,比如我们以福建省为例,企业名称行政区划使用“福建”或者“福建省”的 条件 :
(1)注册资本(金)在1000万元人民币以上(含本数,下同)的已设立或拟设立企业法人 ;
(2)出资数额达到1000万元以上的有限合伙企业;
(3)其隶属企业法人的注册资本(金)、有限合伙企业的出资数额达到1000万元(含)以上的分支机构;
(4)住所在福州(平潭)综合试验区内的企业,注册资本在100万元人民币以上的企业法人,允许企业名称冠以省名。
2、字号
(1)商事主体可以选择字号。字号应当由两个以上的字组成;
(2)商事主体有正当理由可以使用本地或者异地地名作字号,但不得使用县以上行政区划名称用作字号
(3)行政区划不得用作字号,但县以上行政区划的地名具有其他含义的除外
3、行业特性
行业特性应当根据其主营业务,依照国家行业分类标准划分的类别,在商事主体名称中标明所属行业或者经营特点。
4、组织形式
组织形式根据其组织结构或者责任形式在商事主体名称中标明,主要有有限公司、股份公司、个人独资企业或合伙企业为厂、店、商行、经营部、营业部等。 在名称核准的时候,还有一些限制条件,如图2-1-3、2-1-4、2-1-5所示:
二、注册流程
实务中,办理工商注册的流程分为网上申请和柜台申请两个阶段。
随着互联网的发展,我们在办理工商注册流程上也有了很大的优化。除了柜台申请之外,公司经办人员也可采用网上申请的方式,网上申请使我们提高了效率,节省了时间成本。那么我们先来讲解网上申请。
1. 网上申请及审核
首先,申请人可登录当地市场监督管理局官方,在“办事大厅”内选择“设立登记”,注册用户并实名认证登录账号, 进入全程电子化系统申请办理登记业务,如图2-1-6所示:
点击“业务申请”中的“发起网上预审申请”,选择“设立登记(含名核)”进入填写界面(图2-1-7),填写企业类型,完成后点击“确认”;进入第二步名称预核,我们结合金陵华新商贸有限公司来进行讲解“名称预先核准申请书”的填写(图2-1-8),依据提示填写完整后点击下方的“保存”按钮,如图所示:
点击“指定代表或者共同委托代理人”,进入填写界面,金陵华新商贸有限公司老板李明指定行政人员李琳进行办理注册登记的业务,我们现在将李琳的基本个人信息以及委托事项进行填写,填写完整后点击下方的“保存”按钮进行保存,确认两张表格的数据无误,点击进行“下一步”操作,完成“附件信息(名称预核)”的上传,如图2-1-10所示:
“附件信息(名称预核)”上传完成后,进入第三步“设立申请”,如图从图上我们可以看到内资企业设立申请界面有公司企业基本信息、主要人员信息、召开会议时间及地点等7条信息需要申请人逐一填写,如图2-1-11所示:
6 填写完成后,点击进入第四步“申请文书自动生成”,查看生成的相关文书(图2-1-12),Zui后点击“附件信息(设立申 请)”上传相关附件,如图2-1-13所示:
附件上传完成后点击“提交涉企人员身份信息识别”出现“全程电子化信息”的窗口(图2-1-14),企业可以根据自身情况自主选择线上或线下办理,全部完成后需等待验证通过后根据提示进行后续操作,如图(2-1-14):
2. 柜台申请
在柜台申请这个环节,我们将会让同学们先顶岗实习,真实模拟申请工商注册时部分表单的填写。如图2-1-16所示:
申请人根据要求提交完整且正确的资料给柜台(工商局),办理完成后,工商局会将《营业执照》邮寄给申请人;申请人也可自行到柜台领取。
柜台审核时需要注意以下几点:1、提交材料未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由申请人签署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖私章或签字;2、所需材料包含自然人身份证件复印件时,复印件内容需包括身份证正反两面;3、提交材料涉及签署的,自然人由本人签字,法人和其他组织加盖私章;4、申请材料应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写。
在收到营业执照前,可用手机下载“登记注册身份验证”APP,进行实名认证。
三、注册材料
当设立网上申请审批通过后,进入监督管理局官方,导出所需材料,联系股东签字(股东要携带身份证来签字),携带所有材料到所属工商局提交。
1、审批通过后,进入系统,导出所需材料:(点击“下载当前文书模板(doc格式)”):
(1)设立登记预审通知书;
(2)《: 司登记(备案)申请书》;
(3)《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》;
(4)《商事主体名称自主申报表》;
(5)董事、监事和经理信息;
(6)法定代表人信息;
(7)财务负责人信息;
(8)联络人信息;
(9)股东(发起人)出资情况;
(10)其他文书(股东决定或股东会决议、章程);
(11)内资商事主体登记(备案)申请网上预审通知书;
2、另外打印房屋租赁合同和经营场所备案表(租赁合同承租方:公司名称);
3、另外跟股东要8张左右身份证复印件,并在其中三张复印件上签字。
四、领取时间
网上申请后需要等待设立网上申请审批通过后按照自主选择的方式领取营业执照。柜台办理完成之后需要等待2-3个工作日才能领取营业执照。
课前小结:
工商注册这个章节,我们将分为四个方面的内容进行讲解:一、名称核准;二、注册流程;三、注册材料;四、领取时间。
一、名称核准 1、行政区划 2、字号 3、行业特性 4、组织形式
二、注册流程 网上申请→网上审核 柜台申请→柜台审核
三、注册材料 工商注册根据相应要求需要准备11份资料。
四、领取时间 网上注册申请需要待设立网上申请审批通过后根据自主选择方式领取营业执照;柜台审核完成之后需要等待2-3个工作日才能领取营业执照。