GSV认证(全球安全验证)是一个国际的商业服务体系,旨在支持全球供应链安全战略的发展和实施。它由前海关官员和供应链安全专家共同开发,是公认的供应链安全符合性和有效性验证标准之一。关于GSV认证的难度,这取决于工厂的现有安全措施和准备情况,但通过以下方法可以提高审核通过的可能性:
1. 在线申请:供应商需要在线注册,轻松申请GSV评估。
2. 现场评估:GSV审核员会对工厂进行全面的供应链安全审核,包括人员访谈、文件审核和工厂安全检验等。
3. 报告和资料分析:GSV会为每个企业提供一份详尽的审核报告,所得的分数会记录在在线注册网上,以便进口商查阅与之合作的供应商的资料,并与业内其他供应商比较。
4. 加强安全措施:报告中会包括如何加强安全措施及相关步骤,使用C-TPAT安全区域和CBP评估方法,以图形方式描述安全措施的不足,并提供有成本效益的方法让供应商在资源能力的范围内达到C-TPAT安全标准。
5. 准备相关文件和记录:保安室应放有授权供应商名单、近三个月离职人员名单、补办厂牌人员名单、补办访客证的记录等。
6. 保安和监控:保安应配备对讲机,围墙要有红外线或监控设备,成品仓进入需登记,装卸区要贴装货时可进入人员的名单。
7. IT安全:IT部门应定期更改密码,密码输错三次锁定,锁定后必须由IT部门解锁,并做好记录,资料应双备份。
8. 背景调查:所有人应有背景调查,并且定期在职的要调查,调查必须包括工作经历调查。
9. 邮件和访客管理:要有邮件包裹检查记录,访客进出登记,GSV验厂人员来了必须要看他们证件,用金属探测器检查他们的包裹。
10. 授权书和记录保管:做一些授权书,如委托工厂一名高层来专门负责反恐的,成品仓谁可以进去(要相片和授权书,要贴成品仓门上),走货装卸的记录和相片要保管好。
11. 内部反恐审核和培训:工厂内部的反恐审核记录(自己审自己的报告)和反恐培训记录要保留和相片,好是全员的培训。
通过上述方法,可以提高GSV认证审核的通过率。需要注意的是,GSV认证的审核结果分为三个等级:低风险(86-)、中风险(76-85%)、高风险(1-75%),一般审核结果达到中风险(76-85%)等级即可接单出货。