近年来，伴随着创业热潮的兴起，我国市场中新成立的公司数量也呈现出一定程度的上涨。而根据国家相关政策规定，公司一经成立，就需要按要求记账报税。那你知道对中小公司来说为什么选择代理记账而不是找会计？中小公司更换代理记账公司需要做哪些交接呢？找代理记账公司要注意哪些事项？下面，就给大家详细解答。
一、对中小公司来说为什么选择代理记账而不是找会计？
具体来说，其体现在：
（1）节约人力成本。
当前，对于新公司来说，其招聘一名普通会计，每月至少需要支付几千元的员工工资（素质高的会计人员薪资水平还会更高），还需要为员工缴纳社保、公积金。但新公司若将财务工作委托给代理记账机构，一年也仅需一个会计人员一个月的工资。便再无其它花销。
（2）记账报税更。
的代理记账公司都拥有一支财会服务团队，有注册会计师、注册税务师等行业精英人士，并成立财会小组为企业进行账务处理，能够确保对企业各类财税难题进行妥善解决。而新公司聘请的专职会计则大多为业务技能单一且会计水平有限的普通会计，其大多只能处理简单财税问题，且难以保障账务处理质量。
（3）财务处理更安全。
从当前新公司经营发展初期的现状来看，新企业招聘的员工往往流动性较大，这对于财务人员来说也是如此。在企业经营期间，一旦出现财务人员离职，而企业又没有及时招聘到新的会计人员来补替，那么将很容易导致企业账务处理中断，进而引发财税风险。但代理记账公司由于拥有颇具规模的财会服务团队和规范的账务管理制度，能够有效避免此类情况。
二、中小公司更换代理记账公司需要做哪些交接呢？
1、公司证件资料及其它信息。包含：公司营业执照副本复印件(五证合一)、法人身份证复印件以及公司地址、通讯方式等等;
2、公司经营期间产生的各类现金单据(主要有：差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
3、银行单据(企业经营期间产生的提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);
4、发票(每个月度开具的素有发票的记账联);
5、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等;
6、企业原会计资料及会计账簿;
三、找代理记账公司要注意哪些事项？
1、看是否有代理记账许可证
需有财务部门颁发的“代理记账许可证”，这是代理记账机构的基础配置。目前，代理记账机构的设立需要具备一定的条件，如拥有3名以上持有会计资格证书的专职从业人员，并有固定的办公场所等，方能通过财务部门的审批后取得“代理记账许可证”。
在上海代理记账的选择上，企业需要慎重选择。
2、了解代理记账软件
对于正规的上海代理记账公司来说，他们使用的代账软件往往是通过财政局备案的，保密性好，不会造成企业财务信息的泄露。
如果代理记账机构使用盗版财务软件为企业进行会计处理，企业的财务安全往往难以保证。企业在选择代理记账公司时需要注意这方面。
3、看公司规模和资质证书情况
看了价格，大家都觉得合适的话可以再多交流，也可以选择去公司看看。看下这家代账公司是否有能力承接业务?记账报税是怎么做的?
4、看技术能力和文化背景
一般来说，代账公司还是一家技术服务公司，客户在选择代账公司的时候，要非常注意公司的整体技术能力和文化背景。
无论公司老板，还是管理人员，是不是会计师出身，了解一下公司的做账流程和质量是否过硬。
5、看业务员的沟通协调能力
业务员不是会计帮你做账，但毫无疑问，在早期，它并没有直接与财务会计沟通。如果水平的沟通协调能力和工作能力不好，就是不懂基本的财务知识。
如果一切都来问你怎么做，那么大家就会质疑这家企业的财务会计能力。选择一家好的上海代账公司是很有必要的，这样可以节省很多成本。
6、看营业地址是否固定
没有固定的经营场所，代账公司的经营场所经常更换。当您的公司出现财务问题时，试问你找谁去?